Ein intelligenter Brunnen lässt sich einfacher verwalten, wenn die Steuerung in übersichtliche Gruppen unterteilt ist. Pumpen, Lichter, Ventile und Musiksignale sollten nicht alle über einen einfachen Schalter gesteuert werden. Bei einem großen Projekt benötigt der Betreiber möglicherweise einen leisen Tagesmodus, einen helleren Wochenendmodus und eine Musikshow für Feiertage. Ein SPS-Schrank oder Touchscreen kann diese Programme speichern und wiederholte manuelle Arbeiten reduzieren.
Auch Schutzeinstellungen sind wichtig. Wasserstandssignale, Auslaufschutz, Überlastschutz und Not-Aus können das Geräterisiko im täglichen Gebrauch verringern. Für die Wartung sollte jede Pumpengruppe eine Nummer haben und die Kabelführung sollte mit der Zeichnung übereinstimmen. Wenn eine Störung auftritt, kann das Personal die betroffene Zone schnell finden, anstatt den gesamten Brunnen für längere Zeit anhalten zu müssen. Ein guter Kontrollplan lässt auch Spielraum für spätere Programmänderungen, wenn auf dem Platz neue Veranstaltungen stattfinden.
